Anrufannahme (24/7)
Ihre KI-Sekretärin stellt sicher, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt. Sie ist rund um die Uhr für Ihre Kunden da und nimmt Anfragen auch als Notdienst entgegen.
Daten- & Auftragserfassung
Automatische Erfassung von Kundendaten, Aufträgen und Schadensmeldungen. Dies optimiert Ihre Prozesse und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Automatische Terminvergabe
Effiziente Terminplanung ohne manuellen Aufwand.
Systemintegration
Nahtlose Verbindung mit Bauleiter-, Disposition- oder Ticketsystemen.
So funktioniert's: Ihre KI-Sekretärin in drei Schritten
1
Bedarfsanalyse & Anpassung
Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und passen die Gesprächslogik der KI-Sekretärin individuell an Ihr Bauunternehmen an (z. B. für Bau, SHK, Elektro).
2
Integration & Schulung
Die KI-Sekretärin wird nahtlos in Ihre bestehenden Systeme (z. B. ERP, CRM) integriert. Bei Bedarf schulen wir Ihr Team für einen reibungslosen Übergang.
3
Live-Schaltung & Support
Nach erfolgreicher Einrichtung geht Ihre KI-Sekretärin live. Wir stehen Ihnen jederzeit mit Support und Optimierungen zur Seite.
Anrufbearbeitung
95%
Automatisierte Anrufe
Kostenersparnis
Bis zu 70%
Im Vergleich zu Personal
Fehlerquote
0%
Fehlerfreie Bearbeitung
Erreichbarkeit
24/7
Immer für Ihre Kunden da
Bauunternehmen Müller & Söhne
Herausforderung: Hohes Anrufaufkommen und Schwierigkeiten bei der schnellen Weiterleitung von Notfällen außerhalb der Geschäftszeiten.
Lösung:
Implementierung des KI-Voice-Agenten mit individueller Notdienstlogik.
Ergebnis:
24/7 Notfallerreichbarkeit, 80% schnellere Reaktion auf dringende Anfragen, deutliche Entlastung des Büropersonals.
Zusätzlicher Vorteil:
Verbesserte Kundenzufriedenheit durch sofortige Hilfe in kritischen Situationen.
SHK-Meisterbetrieb Klein
Herausforderung: Hoher administrativer Aufwand durch manuelle Terminvergabe und Kundenrückfragen.
Lösung:
Einsatz der KI-Sekretärin zur automatischen Terminvereinbarung und Beantwortung häufiger Fragen.
Ergebnis:
50% Reduktion des telefonischen Verwaltungsaufwands, 30% mehr Termine pro Woche durch optimierte Verfügbarkeit.
Zusätzlicher Vorteil:
Mitarbeiter können sich auf technische Aufgaben konzentrieren, statt am Telefon zu sein.
Warum RDA-Bau Ihr Bauunternehmen transformiert
Unsere Software bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Betriebsabläufe optimieren und die Rentabilität steigern. Mit über 5 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmen verstehen wir die besonderen Herausforderungen der Baubranche: Zettelwirtschaft auf Baustellen, zeitintensive Kalkulationen, fehleranfällige Abrechnungen und mangelnde Kostentransparenz während der Projektlaufzeit.
RDA-Bau kombiniert bewährte Branchenlösungen mit modernster KI-Technologie. Das Ergebnis: Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Angebotserstellung, Echtzeit-Übersicht über alle Baustellen und volle Kostenkontrolle von der ersten Kalkulation bis zur finalen Abrechnung. Dabei bestimmen Sie das Tempo: Starten Sie mit den wichtigsten Modulen und erweitern Sie Ihre Lösung Schritt für Schritt – genau dann, wenn Sie bereit sind.
Wie funktioniert die KI-Sekretärin genau?
Sie nimmt Anrufe entgegen, erfasst Informationen und leitet diese strukturiert an Sie weiter – wie eine menschliche Sekretärin, aber digital und 24/7.
Kann der Voice-Agent an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst werden?
Ja, die Gesprächslogik ist individuell anpassbar für verschiedene Branchen wie Bau, SHK, Elektro und Hausmeisterservice.
Welche Systeme können integriert werden?
Der Voice-Agent kann mit bestehenden Systemen wie Bauleiter-Software, Dispositionstools und Ticketsystemen verbunden werden.
Ist die Lösung auch für kleine Betriebe geeignet?
Absolut! Unsere Lösungen sind skalierbar und bieten auch kleinen und mittleren Betrieben große Vorteile in puncto Effizienz und Erreichbarkeit.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab. In der Regel ist die KI-Sekretärin innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Herr Ahrens
Ihr persönlicher Berater
Gerne beantwortet Herr Ahrens all Ihre Fragen und erstellt ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Unternehmen.
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